Krajský úřad a město Český Krumlov proto pro stále ještě obyvatele Vojenského újezdu Boletice uspořádalo tento týden schůzi, kde byli seznámeni s mnoha důležitými věcmi. „Lidi dostali informace například o tom, kdo může volit a být volen," přiblížil Vladimír Kazatel, předseda Komise Ministerstva obrany pro optimalizaci vojenských újezdů, „jak sestavit kandidátní listiny, jaké jsou v souvislosti 
s volbami termíny.

Dotazů byla spousta, ale na schůzi byli opravdu fundovaní lidé 
z kraje i z města a na vše odpověděli. Já jsem tam byl tentokrát jen jako přísedící, bylo to opravdu o vzniku nové obce." Úředníci obyvatele seznámili i s tím, jak vypadají volební lístky nebo kolik musí nezávislí kandidáti (NK) či sdružení NK získat hlasů v petici, aby mohli kandidovat. „Lidi se dozvěděli, jaké mají možnosti, chtějí-li kandidovat do zastupitelstva, někteří možná ani nevěděli jak," řekl Oldřich Fröhlich z Květušína, člen přípravného výboru pro založení obce.

„Lidé se ale dozvěděli důležité informace také o výměně osobních dokladů, jaké budou mít nové adresy," doplnil Oldřich Fröhlich. „Je to dosti složitý problém, ale ministerstvo obrany na konci měsíce vydá rozsáhlou příručku s podstatnými informacemi o těchto technických záležitostech."

Přípravný výbor se nakonec dohodl, že nové, historicky první zastupitelstvo Polné nebude mít pět, ale sedm členů. „Pokud bude mít kandidátka devět lidí, budeme mít rezervu dvou náhradníků," řekl Oldřich Fröhlich. „Minimum je pět zastupitelů, a kdyby na kandidátce bylo pět lidí bez náhradníků a jeden by následně vypadl, musely by být předčasné volby." Po dvou letech, kdy bude obec dostávat dvojnásobek z přerozdělení výnosu z daní, najede na obvyklý čtyřletý volební cyklus.

Devítičlenný přípravný výbor, který podle všeho bude kandidovat celý, nyní bude řešit formu kandidátky, kterou je nutné předat registračnímu úřadu, kterým je MÚ Český Krumlov, do 11. listopadu, tedy za měsíc. „Kdybychom chtěli být zvolení za nějakou politickou stranu, je to asi nejmenší problém. Oznámíme to představitelům strany, ti to zpravidla rychle a rádi schválí, a je to. Na schůzích ale řešíme, za kterou stranu? Dneska boduje Babiš, za dva roky to může být někdo jiný," přiblížil jednu z možností Oldřich Fröhlich. „Jako SNK bychom museli sebrat 7 procent hlasů voličů, anebo se může nechat sedm lidí zvolit jako jednotlivci, ti by museli každý získat 5 procent hlasů. Pak existují i registrovaná sdružení."

S přechodem do civilního sektoru se 1. ledna 2016 obyvatelé Polné de facto ocitnou v jiné obci. „Na schůzi jsme se dotkli také problematiky osobních dokladů a dohodli jsme se, co musí lidé udělat a jak výměna dokladů proběhne," přiblížil tajemní MÚ Český Krumlov Radim Rouče. „Jelikož se jedná opravdu o desítky lidí, nabídli jsme jim, že za nimi vyjedeme s mobilním pracovištěm a změnu pobytu s nimi zpracujeme na místě. Dokonce je během ledna či února i nafotíme do občanek a převezmeme od nich žádosti o nový doklad, takže kvůli tomu nebudou muset do Českého Krumlova." Tajemník MÚ zároveň upozornil, že ti, kterým končí platnost občanky už teď na konci roku, musí si ji napřed nechat vyměnit sami: „V tom rozhodném období, tedy na přelomu roku, musejí mít platný osobní doklad."
Obec zatím žádné zastupitelstvo nemá. „Vykonáváme za ně některé úkony, např. ředitel krajského úřadu vykonává pozici starosty ve vztahu k volbám," dodal Radim Rouče, „my jim coby tzv. dvojková obec děláme registrační úřad."